Понедельник, 24 февраля 2020






Яндекс.Метрика
Главная Правовая защита В России введены электронные трудовые книжки

В России введены электронные трудовые книжки

26.12.2019

В Трудовой кодекс РФ и Закон об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования внесены изменения, касающиеся перехода на электронные трудовые книжки. Они вступили в силу с 1 января 2020 года. Согласно поправкам работники, желающие, чтобы их трудовую книжку по-прежнему вели на бумажном носителе, должны до конца 2020 года подать об этом письменное заявление работодателю. А те работники, которые подадут письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, получат трудовые книжки на руки, а работодатель будет освобожден от ответственности за их ведение и хранение. Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки оформляться не будут. Заменить ведение трудовых книжек на бумажном носи¬теле должны «сведения о трудовой деятельности», которые работники смогут предъявлять при приеме на работу наряду с трудовыми книжками.

Сведения о трудовой деятельности – это основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (в том числе сведения о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора), которая будет храниться в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. Сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электрон¬ном виде.

Работник сможет получить сведения о трудовой деятельности одним из следующих способов:

– у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя);

– на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);

– в МФЦ – на бумажном носителе;

– в ПФР – на бумажном носи¬теле или в форме электронно¬го документа, подписанного усиленной квалифицирован¬ной электронной подписью;

– через Единый портал госуслуг – в форме электронного документа, под¬писанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для получения указанных сведений у работодателя работник должен подать заявление в письменном виде или направить его в порядке, установленном работодателем, на адрес электронной почты работодателя.

Если работник обнаружит, что сведения указаны не¬верно или неполно, то работодатель по его письмен¬ному заявлению обязан будет исправить или дополнить эту информацию, направив ее затем в ПФР. В течение 2020 года работодатели должны подготовиться к введению данных изменений: предупредить о них по 30 июня 2020 года включительно в письменной форме каждого работника, внести изменения в локальные нормативные акты и коллективные договоры, обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности в электронной форме в ПФР.